可以直接录入销售合同,也可以通过协作关系,接收客户的采购订单直接生成合同。接收的合同可以继续修改来补充信息。 

销售合同的后续执行步骤是销售订单,合同中可以不指定客户订货品种对应的自己的布料代码,只是反应客户订货的原始信息。

销售订单是对销售合同的分解,一个销售合同可以对应多个销售订单。通过销售订单跟踪合同的执行过程。 

  • 主体信息


1)  客户信息,包含代码,名称和协作关系。协作关系在“销售协作”中创建。

2) 业务类型、销售类型,用于对合同进行分类。

3) 结算货币,若是由客户采购订单生成的合同,该项目为对方传递额币种名称, 币种名称为录入时选择的货币档案,汇率,内部参考的汇率。

4) 税率,开票的税率。 决定明细中的税金计算。

5) 地址,电话,签订地点.. ... 销售协议的具体的内容。 

6) 附件,大小20M以内任意类型的文档。  可以是扫描合同等文档。

7) 采购订单, 若由客户协作关系生成的合同,该项目为客户采购订单编号。若自己录入,可以任意填写。

8) 币种名称和结算货币,若由客户发来的合同,则默认填写币种名称,若自己输入的合同,直接输入币种名称即可,系统根据币种名称列计算汇率

9) 部门名称,执行销售业务的部门,若填写自动带入公司档案中的公司信息(打印输出时看到的公司信息)。


  • 合同明细

       

       明细部分包含了销售布料的详细信息



1) 合同序号,自动生成的唯一序列号,用于唯一识别一个合同项目,用于跟踪后续的合同执行过程。 

2) 布料代码、名称和库存单位, 对应系统中的布料档案信息,可以为空。若客户订货的是新开发的品种,此时还没对应的布料信息。若是备货销售,录入的销售合同,可以直接输入,自动提取相应的品种信息。 若由客户采购订单生成,则此项目为空。 

3) 客户品种、品名、订货单位是客户方提供的品名,若由客户采购订单生成,则为客户方的提供的信息。 

4) 加工工艺,可选,加工信息

5) 数量、匹数、结算货币... ... 价款和数量信息。

6) 成份构成,纱构成等品种属性

7) 订单数量,销售订单已经投入的数量。 


  • 订货协作




1) 订货,为与客户采购订单协作的状态,若是自己录入的合同,该项目为空。 

包括三个值, “购” 表示客户发来的待确认的订单,“关” 已经关闭的协作,“定” 已经生效的协作。

2) 协作消息,与客户之间协作的消息总数。         

3) 执行进度,订单执行的进度,可以通过协作关系,更新客户的采购订单执行进度。 

4) 采购订单,客户的采购订单编号

5)订货期限,客户等待确认合同的期限,超过期限表示放弃客户发来的订货请求。 

6) 订单撤销,若已经生效的协作,显示请求撤销的状态。 包含两个值 “撤销” 己方要求的撤销  “请撤销” 对方要求的撤销。 (生效的协作,当双方都执行撤销后,单据进入关闭状态)

7) 字段转化关系:生成的销售合同,除了以下字段外,都来资源客户的采购订单。

       主体信息中:人员,部门,业务类型,销售类型 ,币种名称,汇率,地址,电话,附件

       明细表中:合同序号,布料代码,布料名称,库存单位, 单价,金额,无税单价,无税金额,税额,后续订单量,订单数。

         8) 协作关系的对应转化字段

 客户代码,客户名称,协作关系。根据销售协作关系中资源实体转化而来

 联系人,来源于客户方采购订单的人员

 










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