实体状态
实体是指“基础数据”（部门，人员，仓库等），“业务单据”（入库，出库，销售等）等基础业务模块。实体数据是构成系统的主要数据，在应用系统中，大多数实体数据都具有"审核状态"，"关闭状态"，"锁定状态"，"评论状态"四个状态见的状态属性。
- 审：显示实体数据记录审核状态，有“空白”，“审”，“记” 三个值
- 关：显示实体数据记录的关闭状态，有“空白”，“关” 两个值
- 锁：显示实体数据记录的锁定状态，有“空白”，“锁” 两个值
- 评：显示实体数据记录的评论数量，空白表示无评论，具体数字标识评论的数量
- 审核状态
实体的审核状态包括三个子状态，新建，审核，记账。
- 新建： 刚刚录入的实体数据记录为新建状态。
- 审核：经过审核后单实体数据为审核状态，单据审核后，不能修改、删除、锁定、解锁。可以撤销审核，撤销后进入新建状态。
- 记账：一般业务单据（入库、出库等）具有记账状态，单据处于记账状态后，不能修改、删除、锁定、解锁、审核、撤销审核。可以撤销记账，使单据返回记账之前的状态（审核或新建）。大多单据都可以选择设定只有处于审核状态下的单据才可记账。
- 关闭状态
包含关闭和开启两个子状态
- 开启:实体数据录入后处于开启状态，可以正常使用，例如，开启状态的部门可以添加人员，开启状态的人员可以从事业务处理。
- 关闭:实体数据关闭后，不能正常使用。 一般用于不再使用，又不能删除的实体数据记录。
- 锁定状态
包含锁定和解锁两个子状态
锁定：锁定的单据不能修改。一般锁定表示录入实体数据任务已经完成，提交继续处理。
解锁：解锁状态的单据可以修改。实体数据录入后一般后处于解锁状态。
- 评论状态：
用户可以对每个实体数据（通常是业务单据）发表评论。根据业务不同，评论可以是一般的发表观点，也可以是业务审批。
- 录入评论，录入当前用户对该实体数据的意见。
- 选择意见，不同类型的业务，可选择的意见选项不同。 流程设计时，可以根据用户的意见，选择不同的后续处理流程。
- 发表评论，完成并保存当前录入的评论，完成评论。
- 历史评论，在此之前，所有人对该业务数据的评论。根据设定，一段时间内评论可以删除。 允许撤回小时 0 随时可以撤回 , -1 不允许撤回
用户可以根据需要重新指定评论的意见选项。
放大后
- 如何设定实体的状态
可以通过工具栏菜单或者鼠标右键快捷菜单来设定实体数据状态，菜单出现的选项是根据当前单据允许进行的操作而重构的。若菜单中没有出现相应的操作，说明当前用户没有权限或单据不允许该操作。
通过工具栏菜单
在选择的记录上按鼠标右键出现的快捷菜单
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