协作关系管理
在拓跋云平台不同的账号之间可以通过类似微信的添加好友的方式添加客户和供应商。 实现供应链上下游企业间的协作。通过协作关系可以实现,在应用系统内,查询对方的产品发布信息,传递报价和订单,同步订单执行进度等上下游企业间协作所需操作。
- 建立协作关系
企业间要实现供应链上的协作,需要明确自己在协作关系中的角色,才能够通过角色,添加相关企业为合作伙伴。
- 创建合作角色
角色是两个协作伙伴间匹配的对象(可以理解为卖方或买方)。通过相互匹配的角色建立才能建立彼此之间的协作关系。 如,销售者,购买者等
1) 角色标识:系统自动生成,拓跋云全局唯一,用于识别一个角色。
2) 需要审核:协作关系是否需要审核,若对方想添加本角色为协作伙伴时,是否需要通过审核同意。(可以理解为微信添加好友是否需要经过我方同意确认)
有效天数
3) 角色类型: 下拉列表,固定类型,每个应用系统可以支持一个或几个固定类型的角色。代表该系统支持的协作方式类型,每个角色类型只能定义一个角色。
4)有效天数: 添加请求多长时间内有效。
- 协作关系管理
每个角色类型都对应的一个协作关系,下面以销售协作为例说明。
当创建了销售者角色后,可以在销售协作中,添加客户(采购者,销售者匹配的角色是采购者)。
1) 左侧为已经存在的协作关系列表
2) 右侧为当前协作关系的产品发布信息,对于销售者是产品的发布者,为己方提供给对方的产品发布。作为采购者,为对方发布的产品信息。 一般产品发布可以针对所有客户,也可以针对个别客户或客户类型。
3) 销售协作的对方是采购者的采购协作,如下图所示。 即,销售者角色对应的是采购者角色,两者建立的协作关系。
- 添加合作伙伴,建立协作关系
无论是销售者还是采购者都可主动添加对方未协作伙伴,具体步骤如下:
1) 搜索协作角色, 获得对方的角色ID(类似微信号),输入搜索框中, 点击搜索图标,若协作角色存在,则显示响应的账号信息。
2) 关注或申请合作
点击关注按钮,关注对方,添加关注仅仅将对方列入关系列表中,仅能够查看对方发布公开产品共享信息,不能进行传递单据等展开业务协作。
申请合作,发送协作申请给对方。对方可以从关系列表中待审核的项目中看到该申请,若对方通过申请后,成为正式的协作伙伴,可以展开协作。
3)关联资源实体,若已经关注或发送申请,可以将对方关联客户或供应商(即资源实体) 在销售协作中,可以关联客户,在采购协作中关联供应商。
资源实体和协作关系是一对一的关系,例如在销售协作中,仅能关联一个客户一次,不能两个关系关联同一个客户。在存在协作关系的单据中,可以凭借此关系发送单据给对方,或从对方接收单据,(前提是双方建立关系,且都关联了资源实体)。
4)同意合约,若收到对方发来的申请后可以选择同意合约, 审核完成后双方关系正式建立。
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