协作关系一旦建立,可以基于协作关系,可以与协作伙伴见展开供应链上的协作。 

协作关系中双方都必须指定资源实体,才可发送单据。若显示没有关联资源实体可能为对方没有指定客货或供应商档案到自己公司。 


  1. 产品发布协作

一般协作关系建立过程中都可以分享产品数据。例如下图所示为样品发布,若指定了客户或单位分组,则只有包含协作关系,且对应的资源实体即客户符合相应的条件(为指定的客户,或属于指定的客户分组)才可看到该发布新信息。因此可以针对某个客户分享信息,或者某类客户分享信息。 




  1. 协作关系建立后,即可展开业务协作,其中一个重要的协作形式是接口单据协作。


  • 接口单据,是协过程中协作双方的对接单据,例如  采购询价和销售报价,采购订单与销售合同。以采购订单和销售合同为例,采购者创建采购订单后,可以发送给销售者生成销售合同。采购订单和销售合同是一对一的关系。销售方接收到合同后,可以选择接受或拒绝,若接受后可以定期将合同的执行状态发送给对方。因此能够实现业务协作过程的跟踪与管理的对接。 
  • 邀约方和执行方 

接口单据协作中,发送单据的一方为邀约方,接收单据的 一方为执行方,例如购买方发送采购订单是邀约方,相应的接收后生成销售合同的一方为执行方。  

  • 接口单据的状态        
    • 邀约方: 新建(还未传输给对方),待确认(传输给对方,待对方确认),确认(对方已经确认生效),关闭(拒绝或撤回)
    • 执行方: 待确认(接受到对方单据未确认),确认(接受协作请求,单据生效),关闭(拒绝或撤回)


 

  • 下面以采购订单(采购者邀约方)和销售合同(供应商执行方)为例说明

1)  采购者录入采购订单到系统,此时订单处于“新建”状态。

2)采购者将采购订单发送给供应商,在供应商的系统里自动生成一份销售合同,该采购订单和销售合同都处于“待确认”状态。 

3)  若供应商经确认并接受该合同的订货需求,选择”同意“后,供应商的销售合同和采购者的采购订单都处于”确认“状态。即邀约方和执行方的接口单据都处于生效执行状态,协作达成。 

4) 若供应商拒绝该合同的订货需求,选择”拒绝"后,双方接口单据都处于“关闭”状态。这里的关闭并非单据本身的停用,而是协作关系的关闭。

5) 此时采购者可以继续修改该采购订单,再次发送给供应商,返回到步骤 1),此时在对方(供应商)生成的合同是新的销售合同,不同于上一次执行的合同。 

6) 如果已经处于“确认”状态的接口单据,希望终止执行。 任意一方提出“撤回"申请后,若对方同样执行”撤回“操作,则双方接口单据转入”关闭“状态。 

7) 同步进度,销售合同履行过程中,需要通知采购方执行的进度,可以通过状态“同步”操作进行。 

8) 接口单据处于待确认和确认状态,两个接口单据处于关联状态, 有些系统控制接口单据一旦处于确认状态就不能修改和删除,以便保持双方的一致。

在有些系统里面不控制处于关联状态的单据的编辑和删除,若一方删除了处于关联状态单据,则另一方可以删除或撤回单据(撤回后的单据进入“关闭”状态)。


下图为邀约方(左图) 和执行方(右图)的协作操作消息,类似微信消息。

1) 浅青色表示自己发送的消息,灰色为接受对方的消息

2) 不同的操作类型为粗体和图标表示。


 


3)编辑发送消息,“消息”按钮可以下拉选择发送的消息类型,发送按钮,将文本框中的消息,连同操作类型,一起发送给对方。

除了上述类型的操作消息外可以发送一般的文本消息,作为双方协作的沟通信息。 




  • 单据的协作状态

接口单据中都显示单据的协作状态,以采购订单为例,如下图。

1) 订货当前单据的协作状态标志。

2) 协作消息协作消息的发送和接收的数量总和。

3)协作关系,为协作方的基本信息。

4)执行进度,为采购订单的执行进度,是通过“同步”操作的结果。 

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